Skema Non-Reimbursement

Direktorat Riset, Hilirisasi, dan Pengabdian pada Masyarakat Universitas Padjadjaran (DRHPM Unpad) telah melakukan kerja sama Open Access Agreement (OA) dan Transformative Agreement (TA) dengan publisher-publisher internasional bereputasi sebagai fasilitasi penerbitan artikel ilmiah pada Jurnal Internasional Bereputasi. Melalui skema ini, dosen, peneliti, dan mahasiswa Unpad dapat memperoleh fasilitasi pembayaran Article Processing Charge (APC) secara non-reimbursement (langsung dibayarkan oleh Unpad), dengan memenuhi funding eligibility criteria sesuai dengan SK Rektor Unpad No. 1719 tahun 2025 tentang Bantuan Biaya Penerbitan Jurnal Internasional Bereputasi Unpad yang berlaku per 1 November 2025. Adapun ketentuan umum funding eligibility criteria tersebut adalah sebagai berikut:

Status Penulis Pertama   

Dosen/Peneliti

  • Mencantumkan Unpad sebagai afiliasi pertama
  • Submit menggunakan email dengan domain @unpad.ac.id
  • Wajib mencantumkan acknowledgement yang dipersyaratkan pada SK Rektor di atas
 
Mahasiswa Aktif
  • Mencantumkan Unpad sebagai afiliasi pertama
  • Submit menggunakan email dengan domain @mail.unpad.ac.id
  • Wajib menyertakan dosen sebagai penulis korespondensi/penulis pendamping
  • Wajib merupakan bagian dari (rencana) tugas akhir program
  • Wajib menyertakan dokumen tambahan yang dipersyaratkan pada SK Rektor di atas
  • Wajib mencantumkan acknowledgement yang dipersyaratkan pada SK Rektor di atas
 
Mahasiswa Lulus tidak lebih dari 2 tahun
  • Mencantumkan Unpad sebagai afiliasi pertama
  • Submit menggunakan email dengan domain @mail.unpad.ac.id
  • Wajib menyertakan dosen sebagai penulis korespondensi/penulis pendamping
  • Wajib merupakan bagian dari tugas akhir program
  • Wajib menyertakan dokumen tambahan yang dipersyaratkan pada SK Rektor di atas
  • Wajib mencantumkan acknowledgement yang dipersyaratkan pada SK Rektor di atas

Journal Impact Factor pada WoS          

SCIE/SSCI/AHCI; tidak berstatus discontinue pada Scopus

Open Access Policy        

Gold/Full Open Access

Tabel di bawah ini menyajikan ringkasan penjelasan bentuk kerja sama serta prosedur submission bagi masing-masing publisher.

 

Publishers

Bentuk Kerja Sama

(In alphabetical order; Click on the name for more details)

 

Cambridge University Press

Transformative Agreement (TA)

 

(Read and Publish)

Dove Medical Press

Open Access Agreement (OA)

 

(Publish in Gold/Full Open Access)

Elsevier

Open Access Agreement (OA)

 

(Publish in Gold/Full Open Access)

Karger

Transformative Agreement (TA)

 

(Read and Publish)

Springer Nature

Open Access Agreement (OA)

 

(Publish in Gold/Full Open Access)

Taylor & Francis

Open Access Agreement (OA)

 

(Publish in Gold/Full Open Access)

Wiley

Open Access Agreement (OA)

 

(Publish in Gold/Full Open Access)

Cambridge University Press

DRHPM Unpad telah melakukan kerja sama Transformative Agreement (Read and Publish) dengan Cambridge University Press.
Dengan bentuk kerja sama ini, dosen, peneliti, dan mahasiswa Unpad dapat memperoleh fasilitasi pembayaran Article Processing Charge (APC) untuk penerbitan artikel ilmiah dengan skema non-reimbursement dengan prosedur dan kondisi khusus sebagai berikut:

  • Pada saat menerima email dari Rightslink-CCC (yang bekerjasama dengan Cambridge University Press untuk pembayaran APC), Corresponding Author harus memilih opsi ‘Seek funding from Universitas Padjadjaran’
  • Selain mendapatkan fasilitasi pembayaran langsung APC oleh Unpad, seluruh sivitas akademika Unpad juga dapat dengan bebas membaca dan mengunduh seluruh artikel pada journal collection dari Cambridge University Press, melalui akses dan login kredensial PaUS ID via portal PINTU Unpad

Dove Medical Press

DRHPM Unpad telah melakukan kerja sama Open Access Agreement (Publish in Gold/Full Open Access) dengan Dove Medical Press.

Dengan bentuk kerja sama ini, dosen, peneliti, dan mahasiswa Unpad dapat memperoleh fasilitasi pembayaran Article Processing Charge (APC) untuk penerbitan artikel ilmiah dengan skema non-reimbursement dengan prosedur dan kondisi khusus sebagai berikut:

  • Pada saat submission, penulis wajib memasukkan data-data DRHPM Unpad pada isian billing address yang diminta, agar invoice ditujukan kepada DRHPM Unpad, bukan kepada individu.
  • Agar data submission dapat secara otomatis terdeteksi untuk dapat dimasukkan ke APC funder dashboard Unpad, penulis wajib memasukkan promo code “UNPAD”

Submission Procedure and Author Workflow  :

Elsevier

DRHPM Unpad telah melakukan kerja sama Open Access Agreement (Publish in Gold/Full Open Access) dengan Elsevier.
Dengan bentuk kerja sama ini, dosen, peneliti, dan mahasiswa Unpad dapat memperoleh fasilitasi pembayaran Article Processing Charge (APC) untuk penerbitan artikel ilmiah dengan skema non-reimbursement dengan prosedur dan kondisi khusus sebagai berikut:

  • Pada saat submission, penulis wajib memasukkan data-data DRHPM Unpad pada isian billing address yang diminta, agar invoice ditujukan kepada DRHPM Unpad, bukan kepada individu.

  • Setelah artikel berstatus accepted, first/corresponding author akan menerima email yang berisi tautan ke “post acceptance author journey” –> First/corresponding author akan diminta untuk memastikan rincian afiliasi dan penyandang dana untuk publikasi artikel, dimana First/corresponding author selanjutnya memilih pembiayaan penerbitan berdasarkan perjanjian Elsevier dengan Universitas Padjadjaran –> Pembiayaan (pembayaran langsung) APC artikel Anda ditentukan oleh DRHPM Unpad, setelah melakukan verifikasi terhadap seluruh pengajuan pembiayaan publikasi Gold/Full Open Access yang sesuai dengan funding eligibility criteria pada SK Rektor Unpad No. 1719 tahun 2025 tentang Bantuan Biaya Penerbitan Jurnal Internasional Bereputasi Unpad yang berlaku per 1 November 2025, yang masuk melalui funder dashboard Unpad di Elsevier.

Submission Procedure and Author Workflow  :

Karger

DRHPM Unpad telah melakukan kerja sama Transformative Agreement (Read and Publish) dengan Karger Publisher.

Dengan bentuk kerja sama ini, dosen, peneliti, dan mahasiswa Unpad dapat memperoleh fasilitasi pembayaran Article Processing Charge (APC) untuk penerbitan artikel ilmiah dengan skema non-reimbursement dengan prosedur dan kondisi khusus sebagai berikut:

  • Pada saat penulis pertama kali mengisi “Update Affiliation”, pastikan isian pada kolom “Choose organisation” adalah Universitas Padjadjaran.
    Jika informasi sudah terisi dengan benar, maka akan ada tertulis “Article Processing Charges/Publication Charges for Open Access articles in this journal by a corresponding from Universitas Padjadjaran are prepaid due to an agreement between the institution and the publisher.”
  • Jika artikel Anda telah berstatus accepted, penulis akan mendapat email dengan sebuah link. Setelah mengikuti langkah-langkah seperti tertera pada Karger Publishing Experience for Unpad Authors, akan juga ada tertulis tombol “Accept Waiver” beserta teks “You are eligible for a prepaid open access publishing waiver…”. Klik tombol Accept Waiver untuk meng-accept OA agreement.

Submission Procedure and Author Workflow  :

  • Selain mendapatkan fasilitasi pembayaran langsung APC oleh Unpad, seluruh sivitas akademika Unpad juga dapat dengan bebas membaca dan mengunduh seluruh artikel pada journal collection dari Karger Publisher, melalui akses dan login kredensial PaUS ID via portal PINTU Unpad 

Springer Nature

DRHPM Unpad telah melakukan kerja sama Open Access Agreement (Publish in Gold/Full Open Access) dengan Springer Nature.

Dengan bentuk kerja sama ini, dosen, peneliti, dan mahasiswa Unpad dapat memperoleh fasilitasi pembayaran Article Processing Charge (APC) untuk penerbitan artikel ilmiah dengan skema non-reimbursement dengan prosedur dan kondisi khusus sebagai berikut:

  • Jika artikel Anda telah berstatus accepted, penulis akan mendapat invitation untuk menyelesaikan proses publikasi artikel dengan mengidentifikasi afiliasi Universitas Padjadjaran.
  • Penulis mengidentifikasi diri mereka dengan menggunakan parameter identifikasi berikut:
  1. ‘Selected institution’: University of Padjadjaran
  2. ‘Email domain recognition’: University of Padjadjaran (@unpad.ac.id / @mail.unpad.ac.id)
  3. ‘IP recognition’: University of Padjadjaran


→ ‘Selected institution’ adalah parameter terkuat.
Untuk mendapatkan fasilitasi APC, Anda harus mengidentifikasi diri dengan afiliasi Universitas Padjadjaran

Submission Procedure and Author Workflow  :

Taylor & Francis

DRHPM Unpad telah melakukan kerja sama Open Access Agreement (Publish in Gold/Full Open Access) dengan Taylor & Francis.

Dengan bentuk kerja sama ini, dosen, peneliti, dan mahasiswa Unpad dapat memperoleh fasilitasi pembayaran Article Processing Charge (APC) untuk penerbitan artikel ilmiah dengan skema non-reimbursement dengan prosedur dan kondisi khusus sebagai berikut:

  • Saat melakukan article submission ke Full Open Access Journal dari Taylor & Francis, jika artikel Anda memenuhi agreements’ term institusi Anda, Anda akan diberi tahu selama proses submission tersebut.
  • Setelah artikel Anda berstatus accepted pada Full Open Access Journal dari Taylor & Francis, Anda akan menerima email yang meminta Anda untuk melengkapi publishing agreement Anda. Pilih opsi funded through your institutional open access agreement’, yang akan Anda lihat saat Anda menjalani proses tersebut.
  • Setelah Anda melengkapi publishing agreement tersebut sesuai dengan langkah di atas, institusi Anda akan diberi tahu tentang permintaan Anda. Harap diperhatikan bahwa, apabila Anda tidak memilih opsi funded through your institutional open access agreement’, dan mengarahkan invoice address kepada DRHPM Unpad, maka institusi Anda tidak dapat melakukan pembayaran terhadap APC Anda.
  • Jika Full Open Access APC funding request Anda disetujui oleh institusi Anda, Anda akan diberitahu melalui email.
  • Jika Full Open Access APC funding request Anda tidak disetujui, Anda memiliki pilihan untuk membiayai biaya penerbitan artikel melalui sumber lain. Namun apabila artikel Anda accepted pada Open Select (hybrid) Journal, Anda dapat memilih untuk menerbitkan artikel Anda sebagai artikel berlangganan (subscription-access), yang tidak memerlukan pembayaran apa pun.

Submission Procedure and Author Workflow  :

Wiley

DRHPM Unpad telah melakukan kerja sama Open Access Agreement (Publish in Gold/Full Open Access) dengan Wiley.

Dengan bentuk kerja sama ini, dosen, peneliti, dan mahasiswa Unpad dapat memperoleh fasilitasi pembayaran Article Processing Charge (APC) untuk penerbitan artikel ilmiah dengan skema non-reimbursement dengan prosedur dan kondisi khusus sebagai berikut:

  •  Artikel yang dapat memperoleh pembiayaan APC adalah artikel dengan dosen/peneliti/mahasiswa Universitas Padjadjaran yang berperan sebagai Responsible Corresponding Author
  • Unpad Wiley Funder Dashboard hanya akan dapat secara otomatis mendapatkan APC funding request apabila submission dilakukan melalui email dengan domain @unpad.ac.id / @mail.unpad.ac.id
  • Pada proses pengiriman artikel (submission), dosen/peneliti/mahasiswa yang menjadi Responsible Corresponding Author harus memilih pilihan pembayaran yang menyatakan The Corresponding Author’s institution/funder has an agreement with Wiley’
  • ikuti petunjuk selanjutnya untuk menemukan dan memasukkan kode akun Universitas Padjadjaran, yaitu “PUDJ”

Catatan:
Sesuai dengan SK Rektor Unpad No. 1719 tahun 2025 tentang Bantuan Biaya Penerbitan Jurnal Internasional Bereputasi Unpad yang berlaku per 1 November 2025, DRHPM Unpad tidak bertanggung jawab dalam memfasilitasi pembayaran APC untuk artikel-artikel yang tidak mengikuti prosedur submission yang telah ditentukan sesuai dengan agreement antara Unpad dengan publisher yang berkerja sama.